Trong các hóa đơn chứng từ có thể nói giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là không thể thiếu, là giấy thông hành của lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Các loại mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn gọi là Certificate of Origin theo tên tiếng anh, viết tắt là C/O. Có nhiều loại giấy chứng nhận khác nhau do đó chủ hàng cần có thời gian chuẩn bị hồ sơ kỹ lương thông qua công ty dịch vụ hoặc tự làm để tránh những sai soát, bác bỏ hay quá trình xác minh dài, mất thời gian.
Hiện nay có nhiều phân loại C/O khác nhau tùy theo đặc điểm từng lô hàng cụ thể, do đó chủ hàng phải xác định đúng đắn loại mẫu của mình. Hiện nay những loại phổ biến trong xã hội là:
- Mẫu A: ưu tiên dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam
- Mẫu B không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu Việt Nam
- Mẫu D: các nước trong khối 10 nước ASEAN
- Mẫu E: dành cho khối ASEAN và Trung Quốc
- Mẫu EAV: Khối Việt Nam- Liên minh Kinh tế Á – Âu)
- Mẫu S: Khối Việt Nam – Lào hoặc Việt Nam – Campuchia
- Mẫu AI: Khối ASEAN – Ấn Độ
- Mẫu AK: khối ASEAN – Hàn Quốc
- Mẫu AJ: Khối ASEAN – Nhật Bản
- Mẫu AANZ: Khối ASEAN – Australia – New Zealand
- Mẫu VJ: KHối Việt Nam – Nhật BẢn
- Mẫu VC: Khối Việt Nam – Chile
Nơi chứng nhận
Việc nắm được cơ quan nơi có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ chứng nhận giấy xuất xứ hàng hóa được quy định cụ thể trong các văn bản pháp lý về thủ tục hành chính. Đây là điều người làm hàng cần xin cấp loại giấy này cần nắm rõ.
Hiện nay, trong tổ chức bộ máy quy định Bộ Công thương có quyền cấp C/O đồng thời cũng ủy quyền được cho một số cơ quan, tổ chức đảm nhận từng lĩnh vực cụ thể.
Hiện nay các cơ quan được cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo từng nhóm riêng biệt được quy định như sau:
- Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương cấp mẫu D, E, AK,…
- Ban Quản lý KCX-KCN được ủy quyền từ Bộ Công thương cấp D,E, AK,…
- VCCI được quyền cấp mẫu A, B,….
Quy trình xin cấp GCNSXHH
Quy trình là một yếu tố cần thiết để đảm bảo hoạt động mọi dịch vụ hay công tác được thực hiện có hiệu quả và thống nhất. Do đó với việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cũng vậy. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận bao gồm 2 bước cơ bản chỉnh, thống nhất thành một hệ thống giữa các cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể như sau:
Bước 1: Trong trường hợp doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O thì trước khi thực hiện bước chuẩn bị chứng từ C/O phải điền đầu đủ vào bộ hồ sơ Thương nhân được quy định và ban hành rộng rãi (có thể tải mẫu từ các nguồn mạng, hoặc xin từ bộ phận làm giấy chứng nhận và nộp cho bộ phận thực hiện việc xét cấp cùng 1 bản sao của Giấy phép đăng ký kinh doanh và Giấy đăng ký mã số thuế doanh nghiệp
Bước 2: Chuẩn bị và nộp đầy đủ các loại hồ sơ:
- Đơn xin cấp GCNSXHH
- Hóa đơn thương mại
- Tờ khai Hải quan (đối với hàng xuất khẩu)
- Danh sách đóng gói
- Vận đơn
- Tờ khai hải quan hàng nhập
- Bảng giải trình quy trình sản xuất
- Một số giấy tờ khác tùy trường hợp.
