Quy trình làm thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất chính xác nhất

Thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất có lẽ đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hiện nay.

Tạm nhập tái xuất là hoạt động tạm thời nhập khẩu nhưng sau đó lại tái xuất khẩu chỉ trong một thời gian ngắn. Do vậy, thủ tục cần phải tuân theo quy định chi tiết của cục Hải quan, cụ thể như sau:

Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất

Trước khi làm thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất bạn cần phải xác định chính xác nhu cầu cần tạm nhập. Điều này giúp bạn chọn đúng được loại hình cũng như chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ cho phù hợp với từng loại hình đó. Sau đây là một số loại hình tạm nhập để bạn tham khảo:

  • Hàng hoá tạm nhập tái xuất do cho mượn với mục đích giới thiệu sản phẩm: Trong trường hợp này, bạn cần phải có hợp đồng hay email thỏa thuận về việc cho mượn với thời hạn bao lâu cũng như mục đích gì.

thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất

  • Hàng hóa có xuất xứ tại Việt Nam nhưng cần tạm nhập tái xuất để bảo hành cho khách: Bạn cần phải có hợp đồng mua bán kèm các nội dung về bảo hành còn hiệu lực.
  • Hàng hóa cần đưa đi tham dự triển lãm nên cần tạm nhập tái xuất: Bạn phải có Thư mời, hay Thư bảo lãnh hoặc Hợp đồng thuê mướn,….
  • Hàng hóa cho thuê có thời hạn cần tạm nhập tái xuất: Bạn phải có văn bản hợp đồng cho thuê và ghi rõ về thời hạn thuê.
  • Hàng hóa mang sang nước ngoài để kiểm tra, test hoặc lấy mẫu phân tích: Trường hợp này cần có cam kết chắc chắn tái nhập về nếu hành hóa kiểm tra đạt hay không đạt, ….

Bên cạnh đó, trong quá trình làm thủ tục cho hàng hóa tạm nhập tái xuất, bạn cần chú ý các thông tin về số serial number, tên model, tên hãng sản xuất và xuất xứ phải đúng với thông tin trên hàng hóa.

2-thu-tuc-hang-hoa-tam-nhap-tai-xuat

Làm thủ tục cho hàng hóa tạm nhập tái xuất, bạn cần chú ý các thông tin về hàng hóa

Xem thêm: Thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Quy trình làm thủ tục cho hàng hóa tạm nhập tái xuất

Bước thứ nhất: Làm thủ tục hải quan thông quan cho hàng hóa tạm nhập. Bước này, bạn thực hiện như thủ tục nhập hàng thông thường. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ, giấy tờ cần thiết sau:

  • Các loại hợp đồng sửa chữa hay hợp đồng bảo hành hoặc hợp đồng thuê mướn…
  • Chứng từ Commercial Invoice được cấp bởi đơn vị gửi. Phần giá trị hàng hóa sẽ được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể.
  • Chứng từ Packing List
  • Công văn, giấy xin tạm nhập
  • Các loại tờ khai
  • Chứng từ vận đơn

Bước thứ hai: Theo dõi và luôn đảm bảo thời gian hàng hóa tạm nhập của bạn còn hạn hiệu lực. Trong trường hợp sắp đến hiệu lực nhưng hàng hóa của bạn vẫn chưa thể gửi trả thì bạn cần phải làm các thủ tục gia hạn thêm cho tờ khai tạm nhập. Hồ sơ gia hạn bao gồm:

  • Tờ khai tạm nhập: 01 bản chính và 01 bản sao y
  • Công văn về việc xin gia hạn
  • Hợp đồng về sửa chữa hay thuê mướn,…
  • Các điều khoản hay phụ lục, email trao đổi, thỏa thuận, công văn,… có liên quan đến việc gia hạn thời gian.

3-thu-tuc-hang-hoa-tam-nhap-tai-xuat

Trong trường hợp sắp đến hiệu lực nhưng hàng hóa của bạn vẫn chưa thể gửi trả thì bạn cần phải làm các thủ tục gia hạn thêm cho tờ khai tạm nhập

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ thì trình hải quan để phê duyệt và thực hiện xác nhận gia hạn thời gian tạm nhập đến bao lâu ngay trên tờ khai tạm nhập.

Bước thứ ba: Khi đã hết thời gian tạm nhập, làm thủ tục hàng hóa tái xuất bạn cũng cần chú ý một số vấn đề sau:

  • Phải xác định là đúng loại hàng hóa đã được bạn tạm nhập về
  • Đặt lịch tàu hay lịch bay cụ thể để làm thủ tục cho hàng hóa tái xuất. Khi đặt lịch tàu và lịch bay cận phải lấy B/L hoặc AWB khi hàng hóa đã hoàn tất việc tái xuất.

Bước thứ tư: Thực hiện thủ tục hàng hóa tái xuất gồm các loại chứng từ, giấy tờ sau:

  • Tờ khai tái xuất khẩu: Giống như tờ khai tạm nhập và có thể tái xuất trong nhiều lần cho cùng một lô hàng đã tạm nhập.
  • Công văn xin tái xuất
  • Chứng từ Invoice
  • Chứng từ Packing List
  • Chứng từ Vận đơn xuất

4-thu-tuc-hang-hoa-tam-nhap-tai-xuat

Khi đã hết thời gian tạm nhập, làm thủ tục hàng hóa tái xuất

Trên đây là quy trình làm thủ tục hàng hóa tạm nhập tái xuất. LOGIVAN hy vọng đã giúp bạn nắm được các bước cơ bản cũng như giấy tờ cần thiết để thực hiện công việc này được nhanh chóng và đúng quy định của ngành hải quan. Nếu bạn cần tư vấn thêm về làm thủ tục cho hàng hóa tạm nhập tái xuất thì hãy liên hệ ngay với LOGIVAN để nhận được hỗ trợ tốt nhất.

Bạn đang cần tìm xe tải chở hàng? Tra cứu giá cước với LOGIVAN!