Mẫu hợp đồng cho thuê kho ngoại quan đúng theo quy định

Tìm hiểu về kho ngoại quan

Kho ngoại quan là gì?

Kho ngoại quan là thuật ngữ không còn xa lạ với rất nhiều người. Nhất là các chủ hàng, các công ty hay doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng hóa. Khu vực kho bãi này sẽ được xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với các khu vực xung quanh.

Kho ngoại quan được dùng để lưu trữ, đóng gói hoặc bảo quản phân tách hàng hóa. Hàng được gửi trong kho ngoại quan đều là hàng từ nước khác nhập khẩu vào VN hoặc từ VN xuất khẩu sang các nước. Hàng hóa cũng như các hoạt động sẽ căn cứ vào hợp đồng cho thuê kho ngoại quan được thỏa thuận giữa chủ hàng và chủ kho.

Trong luật Hải Quan kho ngoại quan được định nghĩa như sau: “Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục ngoại quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.”

Thời hạn thuê kho ngoại quan

Cũng trong luật Hải quan thời gian tối đa để lưu hàng hóa trong kho ngoại quan là không quá 12 tháng. Quy định này được tính từ ngày nhập hàng hóa vào trong kho.

Với các trường hợp ngoại lệ sẽ được gia hạn thêm thời gian. Cụ thể được gia hạn 1 lần và thời gian không quá 12 tháng. Trong trường hợp quá thời hạn chủ hàng không chuyển hàng khỏi kho theo đúng quy định thì hành hóa sẽ được thanh lý.

Đối tượng được thuê kho ngoại quan

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, công ty tại VN được cấp phép kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế do nhà nước quy định. Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, công ty tại nước ngoài.

Hoạt động của kho ngoại quan

• Chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa
• Gia cố hàng hóa
• Gộp ghép, hoặc chia nhỏ hàng hóa
• Đóng gói bao bì hàng hóa
• Lấy mẫu hàng hóa để làm thủ tục ngoại quan, hoặc cung cấp cho hoạt động quản lý kho ngoại quan.
• Bảo dưỡng, phân loại hàng hóa.

Trên đây là một số thông tin về kho ngoại quan. Tại phần tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu về mẫu hợp đồng cho thuê kho ngoại quan đúng theo quy định.

Mẫu hợp đồng cho thuê kho ngoại quan

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————-
Số: 20 knq-CER/2004
Ngày: 06/02/2004

– Căn cứ Luật Hải quan ban hành ngày 26/02/2001 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2002.
– Căn cứ Nghị định số 101/2001/NĐ-CP ngày 31/12/2001 của Thủ tướng Chính phủ.
– Căn cứ Giấy phép thành lập kho số 15/TCHQ ngày 26/01/1995 của Tổng cục Hải quan cấp.

Bên A (Chủ hàng):
CERATRADE CO., ltd

• Địa chỉ:…
• Số điện thoại:…                             Fax: …
• Do Ông: Nguyễn Văn A                Chức vụ: Giám đốc

Làm đại diện:

Bên B (Chủ kho Ngoại quan):

CÔNG TY …

• Địa chỉ:…
• Số điện thoại:…                             Fax: …
• Do Ông: Nguyễn Văn B                Chức vụ: Phó Giám đốc

Làm đại diện

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng gửi hàng vào kho ngoại quan và thực hiện các dịch vụ kèm theo với các điều khoản như sau:

ĐIỀU I: HÀNG HÓA

• Tên hàng: ….
• Số lượng: ….
• Hàng được đóng trong: ….
• Xuất xứ hàng hóa: ….
• Hàng đến từ: ….
• Cửa nhập khẩu: ….

ĐIỀU II: THANH TOÁN

• Đồng tiền dùng trong thanh toán:
• Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc T.T.R
• Thời hạn thanh toán: Thanh toán sau khi hàng vào kho
• Mức phí được tính như sau:

Phí dịch vụ:… Phí này bao gồm thủ tục nhận hàng, đưa hàng vào kho và xuất hàng tại cửa kho.

Phí lưu kho: Chủ hàng được miễn phí lưu kho trong vòng 30 ngày kể từ ngày đưa hàng vào kho, từ ngày thứ 31 trở đi chủ hàng phải trả tiền lưu kho là…/ngày đêm. Số tiền phí lưu kho được thanh toán hàng tháng theo số ngày thực tế lưu kho của tháng đó.

• Thời gian lưu kho: 12 tháng, tính từ ngày hàng vào kho

ĐIỀU III: CAM KẾT CHUNG

1. Trách nhiệm của Chủ kho:

• Trên cơ sở giấy tờ của chủ hàng cung cấp phải hoàn thành thủ tục ngoại quan và các thủ tục khác để tiếp nhận hàng hóa vào kho, bảo quản đến khi xuất hàng
• Trong thời gian lưu kho, nếu Chủ kho bảo quản không tốt để hàng hóa hư hỏng mất mát thì phải bồi thường
• Khi Chủ hàng yêu cầu xuất hàng, phải hoàn thành thủ tục ngoại quan và các thủ tục khác để giao hàng cho người nhận hàng được Chủ hàng chỉ định

2. Trách nhiệm của Chủ hàng:

• Thực hiện đầy đủ các nội dung được ghi trong yêu cầu gửi hàng.
• Khi xếp hàng, phải thông báo chi tiết hàng hóa để chủ kho lập hợp đồng thuê kho.
• Phải cung cấp các giấy tờ sau chậm nhất 24 giờ trước khi tàu đến Cảng dỡ hàng để chủ kho chuẩn bị làm thủ tục nhận hàng:

Vận đơn đường biển

Bản kê chi tiết hàng hóa

Giấy ủy quyền nhận hàng

• Chịu trách nhiệm về sai sót do không thực hiện đúng những trách nhiệm và cam kết thuộc về hợp đồng này.
• Khi hàng bị mất phẩm chất do lưu kho quá lâu thì chủ hàng phải chịu trách nhiệm.

ĐIỀU IV: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

• Hợp đồng có giá trị thực hiện 1 lần. Khi sắp hết thời hạn lưu kho trong hợp đồng, chủ hàng phải gửi văn bản cho chủ kho để đăng ký với ngoại quan xin gia hạn.
• Trong trường hợp hợp đồng không thực hiện do phía chủ hàng, chủ hàng phải chịu các phí tổn do Chủ kho tiến hàng thiết lập hợp đồng, các phí điện tín, fax… theo thực tế.
• Mọi trách nhiệm giữa hai bên trước hết được giải quyết trên tinh thần hợp tác, nếu hai bên không tự phương lượng được sẽ đưa ra Trung tâm Trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam để giải quyết.

Hợp đồng này được lập thành 04 bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý và hiệu lực thực hiện như nhau, Chủ hàng giữ 01 bản, Chủ kho giữ 03 bản.

ĐẠI DIỆN CHỦ HÀNG                                              ĐẠI DIỆN CHỦ KHO

Trên đây là mẫu hợp đồng cho thuê kho ngoại quan để quý vị và các bạn tham khảo thêm. Qúy vị và các bạn quan tâm đến dịch vụ vận tải dành cho chủ hàng tại kho ngoại quan có thể đến với phần tiếp theo của bài viết.

Vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan với ứng dụng LOGIVAN