Sắp xếp kho hàng là một nội dung cần nghiên cứu kỹ lưỡng để có thể mang lại hiệu quả cao, dễ tìm khi cần đến vận chuyển, mua bán. Bạn đã biết được cách sắp xếp kho hiệu quả chưa?
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về cách sắp xếp kho hiệu quả, kịp thời đảm bảo những thuận lợi cho quá trình sản xuất và kinh doanh của kho.
Quy định cách sắp xếp hàng hóa
Người thủ kho cần lập hồ sơ tổng quát của kho và dán ở vị trí dễ thấy nhất, ưu tiên cửa kho). Khi kho chưa thêm các loại hàng hóa mới hay thay đổi cách sắp xếp nội bộ thì người thủ kho cần phải cập nhật ngay vào hồ sơ kho (phải ghi rõ đầy đủ ngày cập nhật sơ đồ kho). Các kệ trong kho phải được ký hiệu theo đúng hệ thống A, B, C, D, tầng 1, 2, 3, 4… nhãn dán chỉ vị trí của từng ô trong kệ phải có mũi tên chỉ dẫn tương ứng.
Người thủ kho có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát các công tác dỡ hàng hóa trong kho.
Kho phải đầy đủ các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng để phù hợp với loại sản phẩm và không tổn hại nó khi xếp dỡ.
Chỉ có thủ kho mới đầy đủ quyền để đưa hàng hóa ra ngoài hay dịch chuyển chúng từ nơi này sang nơi khác trong kho. Trừ những cá nhân khác được thủ khi ủy quyền.
Trước khi nhập hàng mới, thủ kho phải có trách nhiệm sắp xếp vị trí trống sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ phải được thực hiện bằng các thao tác nhẹ nhàng, tránh va chạm, đổ vỡ.
Các khu vực dễ bị nước mưa ảnh hưởng phải đặt trên kệ cao hơn so với mặt đất tối thiểu 30 cm.
Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp sao cho phù hợp để thu xếp hàng hóa khác, ngoài ra hàng hóa dư phải đặt ở khu vực riêng.
Sắp xếp kho hàng sáng tạo
Bạn phải cố gắng sắp xếp cho không gian kho hàng thật đẹp để phục vụ mục đích trưng bày, khoe được vẻ đẹp cho tất cả mọi người nhìn thấy khi bước vào kho hàng. Kho chứa hàng hóa chính là bộ mặt, là bản chất của chính cửa hàng đó. Nơi ít người lui tới này cũng chính là nơi để các cửa hàng thể hiện nét riêng, điều khác biệt của mình.
Mỗi năm sẽ có các cuộc thi cửa hàng mẫu, BGK của các cuộc thi này sẽ không bao giờ bỏ qua không gian nội bộ này, rất nhiều người quan tâm, chú ý đến tính gọn gàng, khoa học về sắp xếp hàng, điều này giúp hàng được dễ dàng tìm kiếm, theo dõi hàng
Những tấm biển chỉ dẫn để xác nhận vị trí, chủng loại hàng hóa, tạo điều kiện cho các cá nhân sắp xếp hàng một cách khoa học. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tìm hàng hóa dựa vào mã hàng.
Sự sáng tạo giúp quá trình làm việc thú vị và nhanh chóng
Mẹo sắp xếp hàng hóa vào kho
Sắp xếp kho theo từng nhóm ngành, lĩnh vực đúng vị trí và theo nguyên tắc nhập trước, xuất sau.
Mỗi loại sản phẩm sẽ có một thẻ kho khác nhau cập nhật số liệu thường xuyên được công nhận.
Cần xác định chính xác lệnh xuất hàng, đóng hàng và lệnh xuất xưởng.
Liên hệ chính xác bên giao vật tư phụ liệu sắp xếp thời gian vào kho lấy hàng.
Những người lên hàng phải là những người nhanh nhẹn, linh hoạt và năng động theo tiêu chuẩn cao: như 1h30p/40T.
Sắp xếp kho thành phẩm vật tư, nguyên vật liệu theo từng vị trí và theo nguyên tắc nhập trước xuất,trước.
Mỗi loại sản phẩm sẽ có một thẻ kho được công nhận cập nhập thường xuyên số liệu.
Cần xác định chính xác lệnh xuất hàng đóng hàng và lệnh sản xuất xưởng.
Liên hệ chính xác bên giao hàng vật tư phụ liệu sắp xếp thời gian vào.
Những người lên hàng là những người nhanh nhẹn nhanh theo tiêu chuẩn công ty như : 1h30p một công 40T
Phải biết tích cách từng nhân viên để đối xử và động viên phù hợp để tác động họ làm việc có hiệu quả cao.
Tìm kiếm những người đáng tin tưởng và uy tín để giao việc
Nắm được mẹo giúp bạn sắp xếp kho hiệu quả hơn