Thay vì bỏ ra số vốn khổng lồ để xây dựng kho riêng và thuê người để quản lý hàng hóa thì hiện nay rất nhiều chủ hàng, doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn thuê kho gửi hàng. Điều này giúp họ giải quyết được các vấn đề về nhân sự, giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất.
Tuy nhiên, lúc này mối quan tâm hàng đầu của người thuê đó là hợp đồng thuê kho gửi hàng với những cách sách thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền lợi cho phía khách hàng, an toàn hàng hóa. Vậy mẫu hợp đồng gửi giữ hàng hóa, hợp đồng thuê kho hàng gồm những nội dung gì sẽ được tiết lộ ngay dưới đây.
Trước khi thuê kho nên ký hợp đồng thuê kho gửi hàng
Nội dung chính của hợp đồng thuê kho hàng
Nhìn chung không có quy tắc chung nào về hợp đồng thuê kho gửi hàng, mẫu hợp đồng gửi hàng vào kho bãi, hợp đồng nguyên tắc thuê kho bãi tuy nhiên cơ bản sẽ có những nội dung chính như:
- Thời gian ký kết, thời hạn hợp đồng
- Thông tin của bên cho thuê kho gồm tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện
- Thông tin của bên thuê khô cũng tương tự như trên lưu ý nếu là cá nhân cần có số điện thoại, tên, địa chỉ liên hệ
- Thông tin hàng gửi kho gồm số lượng, chủng loại, tình trạng, hình chụp
- Số tiền cọc, hình thức xử lý khi chấm dứt hợp đồng
- Chi phí thuê kho, phương thức thanh toán
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên
- Dịch vụ đi kèm yêu cầu việc bảo quản, quản lý đặc thù
- Cách thức đền bù trong trường hợp hư hỏng, mất mát các loại hàng hóa
- Hướng giải quyết nếu xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng
- Cách thức để gia hạn hợp đồng.
Mẫu hợp đồng thuê kho gửi hàng năm 2019
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
_ _ _ _
HỢP ĐỒNG GỬI GIỮ HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày…tháng…năm….
Tại (địa điểm):…………………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm có:……………………………………………………………………………………………………
Bên A (Bên gửi tài sản)
Tên chủ hàng: ……………………………… Số CMND:……………………………………………..
Điện thoại số:…………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ liên hệ:………………………………………………………………………………………………………
Bên B (Bên giữ tài sản)
Tên chủ kho bãi:……………………………………… Số CMND:……………………………………………..
Cấp ngày: ………………………………….. Tại:………………………………………………………..
Điện thoại số:………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………..
Hai bên sau khi bàn bạc đã thống nhất nội dung hợp đồng gửi tài sản như sau:
Điều 1: Đối tượng gửi, giữ:
– Tên tài sản, hàng hóa:…………………………………………………………………………………………….
– Liệt kê số lượng, mô tả tình trạng vật đưa đi gửi:………………………………………………………
Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán
– Giá cả (theo quy định của nhà nước nếu không có thì 2 bên tự thỏa thuận:
Loại hàng thứ nhất:……………….. đồng/tháng
Loại hàng thứ hai:…………………. đồng/tháng
Loại hàng thứ hai:…………………. đồng/tháng
Loại hàng thứ hai:………………….. đồng/tháng
– Phương thức thanh toán (trả bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, thời hạn trả):………………
Điều 3: Nghĩa vụ của bên A
– Thông báo đầy đủ về các đặc tính của vật gửi
– Trả thù lao khi lấy lại vật gửi
– Trả phí tổn lưu kho khi hết hạn hợp đồng mà không kịp nhận lại tài sản đã gửi
– Chịu phạt…..% do chậm nhận lại tài sản đã gửi theo kho quy định của hợp đồng
Điều 4: Nghĩa vụ của bên B (bên giữ tài sản)
– Bảo quản cẩn thận các vật được gửi, không sử dụng đồ vật trong thời gian bảo quản
– Chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro đối với vật gửi giữ, trừ các trường hợp bất khả kháng
– Tiến hành bồi thường thiệt hại nếu đã xảy ra mất mát, hư hỏng vật gửi giữ
Điều 5: Giải quyết tranh chấp
– Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tình hình thực hiện hợp đồng nếu có gì đó bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết, tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi.
– Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa việc tranh chấp ra tòa án giải quyết
Điều 6: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này sẽ có hiệu lực từ ngày…… đến ngày……
Hợp đồng được lập thành….. bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ….. bản
| ĐẠI DIỆN BÊN A Ký tên | ĐẠI DIỆN BÊN B Ký tên |
Lưu ý khi khách hàng ký hợp đồng thuê kho gửi hàng
Trước khi ký hợp đồng thuê kho gửi hàng các bạn nên biết một số lưu ý như:
- Nếu thuê kho dài ngày nên tham khảo các ưu đãi đặc biệt
- Nếu hàng hóa cần xuất nhập thường xuyên nên làm rõ vấn đề phí lưu kho trong hợp đồng, tránh xảy ra những mâu thuẫn.
- Đảm bảo kho luôn có đội ngũ bốc xếp, xe nâng hạ, vận chuyển nhằm đáp ứng nhu cầu xuất nhập hàng liên tục
- Hợp đồng cần chữ ký người đại diện, dấu mốc lên chữ ký, đóng dấu giáp lai ở tất cả các trang mới có hiệu lực.
- Hợp đồng thuê kho bãi có phải công chứng không chắc chắn là có.
- Kho cần có bảo hiểm cháy nổ, đáp ứng về thẩm duyệt PCCC.
Ký hợp đồng thuê kho gửi hàng rất quan trọng
Xem thêm: Quy định về kho ngoại quan